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       尊敬的上海新辦注冊公司的老板們，隨著您的企業(yè)在上海這片繁榮的土地上扎根，我們深知您對于公司運營和發(fā)展的重視。然而，在忙碌的創(chuàng)業(yè)過程中，有些看似細微但實則至關(guān)重要的事項往往容易被忽視。在此，我們特別提醒您關(guān)注以下重要證件和資料的妥善保存，以及每月做賬所需提供的資料和信息，確保您的公司運營順暢，避免不必要的麻煩。

一、上海公司注冊重要證件和資料的妥善保存

       公司的重要證件和資料是公司的“身份證”和“戶口本”，它們記錄了公司的基本信息和經(jīng)營狀況，是公司合法運營的基礎(chǔ)。因此，您必須妥善保存以下資料：

1. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正副本、電子營業(yè)執(zhí)照）：這是公司的法定身份證明，無論是開展業(yè)務還是與合作伙伴簽約，都離不開它。

2. 公司章程、驗資報告、開戶銀行許可證等：這些文件記錄了公司的組織結(jié)構(gòu)、注冊資本和資金賬戶等重要信息，是公司合法運營的憑證。

3. 公司印簽（公章、財務專用章、法人章、合同專用章等）：這些印章是公司對外簽署合同和文件的法定標志，必須妥善保管，防止丟失或被盜用。

4. 各期的報表、憑證、賬冊、銀行對帳單等：這些資料記錄了公司的財務狀況和經(jīng)營成果，是公司管理和決策的重要依據(jù)。

二、注冊上海公司每月做賬所需提供的資料和信息

       除了妥善保存重要證件和資料外，每月的做賬工作也是公司運營中不可或缺的一環(huán)。為了確保賬目的準確性和合規(guī)性，您需要提供以下資料和信息：

1. 開出發(fā)票的記賬聯(lián)（注明收款情況）：這是公司收入的重要憑證，必須及時記錄和核對。

2. 成本費用發(fā)票：包括真實合規(guī)的成本發(fā)票、辦公費、房租水電費、差旅費、餐費、通訊費等以及人員工資單等自制單據(jù)。這些發(fā)票是公司支出的重要憑證，必須妥善保管并按時入賬。

3. 銀行相關(guān)單據(jù)：如支票存根、進帳單、電匯單、銀行對帳單等。特別是銀行回單和對賬單的管理，因某些銀行只提供近1年的交易自主查詢和打印，建議您按月下載并保存公司賬戶的電子對賬單和電子回單，便于備查。

4. 相關(guān)報表加蓋公章：這是公司財務狀況的正式報告，必須加蓋公司公章以證明其真實性和合法性。

5. 稅控機開具的發(fā)票清單及匯總表、增值稅認證清單、稅控IC卡（月初抄稅）：這些資料是稅務申報的重要依據(jù)，必須按時提交并妥善保管。

      作為新辦注冊公司的老板，您肩負著公司發(fā)展的重任。我們衷心希望這份友情提醒能夠幫助您更好地管理公司的證件和資料，確保公司的合法運營和健康發(fā)展。同時，我們也期待與您攜手共進，共同書寫企業(yè)發(fā)展的輝煌篇章！